Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste
Työnhakijan/OG Talentin- rekisteriseloste
Asiakasrekisterin seloste

OG Talents on luovan alan rekrytointipalvelu ja sen tarjoaa OC Creative Oy:n (Y-tunnus: 2996013-6). OG Creative Oy kunnioittaa yksityisyyttä ja tietosuojaa. Tässä tietosuojakäytännössä selitämme, miten käsittelemme henkilötietoja ja mitä oikeuksia sinulla on henkilötietojesi suhteen.

Tietosuojavastaava
OG Creative Oy on henkilötietojen käsittelyä vastaava tietosuojavastaava.
Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme henkilötietoja, jotka olet antanut meille hakiessasi työpaikkaa tai järjestäessäsi tapaamista kanssamme. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, koulutus- ja työhistoriasi sekä mahdolliset henkilökohtaiset ominaisuudet ja kiinnostuksen kohteet.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käytämme henkilötietojasi ainoastaan rekrytointiprosessiin liittyviin tarkoituksiin. Tämä sisältää esimerkiksi haastattelujen järjestämisen ja kanssasi kommunikoinnin rekrytointiprosessin aikana. Emme käytä henkilötietojasi muihin tarkoituksiin ilman lupaa.
Henkilötietojen säilytys Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen rekrytointiprosessin hallintaan tai laillisten velvollisuuksien täyttämiseen. Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan.
Henkilötietojen suojaus
Huolehdimme henkilötietojesi turvallisesta käsittelystä. Tietosi säilytetään turvallisesti teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden avulla. Henkilökuntamme on koulutettu käsittelemään henkilötietoja asianmukaisesti ja luottamuksellisesti.
Henkilötietojen luovuttaminen Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman lupaa, paitsi jos se on tarpeen rekrytointiprosessissa. Tällaisissa tapauksissa varmistamme, että tietojen luovutus on turvallista ja että tietoja käsitellään vain rekrytointiprosessiin liittyviin tarkoituksiin.
Henkilötietojen käsittely EU:n ulkopuolella
Emme käsittele henkilötietojasi EU:n ulkopuolella ilman lupaa.
Oikeudet henkilötietojen käsittelyyn liittyen
Sinulla on oikeus pyytää tietoa siitä, mitä henkilötietoja meillä on sinusta, ja pyytää tietojesi korjaamista tai poistamista. Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tai pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Lisäksi sinulla on oikeus siirtää henkilötietosi toiselle tietosuojavastaavalle. Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse tai postitse.
Evästeet
Käytämme evästeitä verkkosivustollamme parantaaksemme käyttäjäkokemusta ja kerätäksemme tilastoja verkkosivuston käytöstä. Evästeet mahdollistavat myös kohdennetumman mainonnan käyttäjien mielenkiinnon kohteisiin. Voit estää evästeiden käytön selaimen asetuksissa.
Muutokset tietosuojakäytäntöön
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tarpeen mukaan. Suosittelemme tarkistamaan tätä sivua säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta.

Henkilötietojen käsittely suoritetaan voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti, mukaan lukien yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), GDPR, ja muut Suomessa sovellettavat kansalliset tietosuojalait.

Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita henkilötietojesi käsittelyyn liittyen, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse tai postitse. Pyrimme vastaamaan kysymyksiisi mahdollisimman pian ja ratkaisemaan mahdolliset ongelmat yhteistyössä kanssasi.

Työnhakijan/OG Talentin-rekisteriseloste

OG Creative Oy käsittelee henkilötietojasi, kun haet avoimia työpaikkojamme, ilmoitat kiinnostuksesi työskentelyyn kanssamme tai otat muutoin yhteyttä meihin.

Käsittelemme henkilötietojasi tarjotaksemme henkilöstöpalveluita ja rekrytointipalveluita, mahdollistaaksemme näkyvyyden rekrytoijille, suorittaaksemme haastatteluja ja taitotestejä, pyytääksemme referenssejä sekä kommunikoidaksemme kanssasi.

Rekisterinpitäjä
OG Creative Oy (OG Talents -palveluntarjoaja) Saaristolaivastonkatu 2 A 36 00590 Helsinki Y-tunnus: 2996013-6
Rekisteristä vastaava henkilö
Sami Ezzat-Agha Saaristolaivastonkatu 2 A 36 00590 Helsinki Puhelin: 050 9179952 Sähköposti: sami@ogtalents.com
Rekisterin nimi
OG Talents – Työnhakijarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta
Henkilötietoja käsitellään ainoastaan työnhakijarekrytointiprosessin hallinnan tarkoituksessa. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana on työnhakijan suostumus sekä rekrytointiprosessin hallinta ja sopimusvelvoitteiden täyttäminen.
Rekisterin sisältö
Rekisteri sisältää työnhakijan antamia tietoja, kuten nimi, yhteystiedot, koulutus ja työkokemus, mahdollinen itsestään antama kuvaus ja muut työhakemusprosessin kannalta tarpeelliset tiedot (esimerkiksi suositukset). Lisäksi rekisteri sisältää tiedot haetusta työpaikasta ja hakemuksen liitteistä, kuten CV:stä, portfoliosta ja työhakemuskirjeestä.
Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset
Joissakin tilanteissa saatamme jakaa henkilötietojasi kolmansien osapuolien kanssa. Tämä voi tapahtua asiakkaidemme kanssa rekrytointiprosesseissa tai kolmansien osapuolien kanssa, joiden palveluja käytämme, kuten IT-toimittajat. Työnhakijan tietoja ei jaeta ulkopuolisille ilman työnhakijan suostumusta, paitsi jos se on vaadittu laissa tai viranomaisen määräyksessä.
Tietojen siirto EU:n tai Eta-alueen ulkopuolelle
Emme siirrä henkilötietoja alueen ulkopuolelle ilman lupaa ja asianmukaista suojaa tietojen siirrossa.
Henkilötietojen suojaus
Henkilötiedot säilytetään asianmukaisesti ja suojataan ulkopuolisilta. Käytetyt rekrytointijärjestelmät ovat turvallisia, ja tietoturva otetaan huomioon kaikessa tietojenkäsittelyssä. Vain rekisterin vastuuhenkilö ja työnhakuprosessiin osallistuvat rekrytoijat pääsevät käsiksi työnhakijatietoihin.
Tarkastusoikeus ja oikeus pyytää tietojen korjaamista
Työnhakijoilla on oikeus tarkastaa omat henkilötietonsa ja pyytää tarvittaessa korjauksia. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja allekirjoitettuna ja lähetettävä osoitteeseen OG Creative Oy, Saaristolaivastonkatu 2 A 36, 00590 Helsinki. Rekisteriasioista vastaava henkilö vastaa tarkastuspyyntöön 30 päivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Tietojen säilytysaika
Yleensä säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi tai jos henkilötietojesi säilyttäminen perustuu oikeutettuun etuun. Hakemuksen jättämisen tai ansioluettelon rekisteröimisen yhteydessä säilytämme hakemukseen liittyviä henkilötietoja enintään kaksi vuotta. Työsuhteen aikana säilytämme henkilötietoja kirjanpitolain mukaisesti. Emme säilytä rikosrekisteritietoja lainkaan.
Muut oikeudet henkilötietojen käsittelyyn liittyen
Työnhakijoilla on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä tietosuojaviranomaiselle. Lisätietoja löytyy Tietosuojavaltuutetun verkkosivustolta.
Rekisteröidyn suostumus
Rekisteröity vahvistaa lukeneensa tämän tietosuojakäytännön ja ymmärtävänsä sen sisällön. Hän antaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn tässä tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla.

Tietojasi käytetään myös palveluidemme parantamiseen ja analysoimiseen, mukaan lukien palvelun käytön ja suorituskyvyn seuranta testitarkoituksissa. Käsittelemme henkilötietojasi varmistaaksemme suojatoimenpiteet petosten estämiseksi sekä ylläpitääksemme verkko- ja tietoturvaa, mukaan lukien luvattoman pääsyn estäminen ja tietokoneiden sekä viestintäverkkojen vahingoittumisen estäminen.

Asiakasrekisteri seloste

Rekisterinpitäjä
OG Creative Oy (OG Talents -palveluntarjoaja) Saaristolaivastonkatu 2 A 36 00590 Helsinki Y-tunnus: 2996013-6 Sähköposti: contact@ogtalents.com
Rekisteristä vastaava henkilö
Sami Ezzat-Agha, OG Creative Oy, Saaristolaivastonkatu 2 A 36 00590 Helsinki Puhelin: 050 9179952 Sähköposti: sami@ogtalents.com
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakasrekisterin tarkoituksena on hallinnoida asiakassuhteita OG Talents -rekrytointipalvelussa ja tarjota rekrytointi- ja henkilöstöpalveluita asiakkaillemme. Rekisterin tietoja käytetään myös markkinointiin ja asiakastyytyväisyystutkimuksiin.
Rekisterin sisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja: Asiakkaan nimi, Yhteystiedot (kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite), Asiakkaan tilaamat palvelut, Laskutus- ja maksutiedot, Asiakkaan suostumukset ja luvat markkinointiin ja/tai suoramarkkinointiin
Säännölliset tietolähteet
Asiakasrekisterin tiedot kerätään pääasiassa asiakkaalta itseltään, kun he tilaavat OG Talents -rekrytointipalveluita tai rekisteröityvät asiakkaaksi verkkosivustollamme. Tietoja voidaan myös kerätä muista julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta tai rekistereistä.
Säännölliset tietojen luovutukset
Emme luovuta asiakasrekisterin tietoja kolmansille osapuolille, paitsi laillisissa tilanteissa tai sopimusten mukaisesti. Käytämme kuitenkin alihankkijoita, jotka voivat käsitellä henkilötietoja puolestamme, mutta ainoastaan sopimuksen mukaisesti.
Tietojen siirto EU:n tai Eta-alueen ulkopuolelle
Emme siirrä asiakasrekisterin tietoja EU:n tai Eta-alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojelun periaatteet
Asiakasrekisterin tiedot säilytetään asianmukaisesti suojattuina. Rekisteri säilytetään salasanalla suojatussa tietokannassa, joka on saatavilla vain henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseen.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Asiakkailla on oikeus tarkastaa henkilötietonsa ja vaatia niiden korjaamista tarvittaessa. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen OG Creative Oy, Saaristolaivastonkatu 2 A 36, 00590 Helsinki. Rekisteriasioista vastaava henkilö vastaa tarkastuspyyntöihin kohtuullisessa ajassa.
Muut oikeudet henkilötietojen käsittelyyn liittyen
Asiakkailla on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä, rajoittaa niiden käsittelyä tai vastustaa käsittelyä. Lisäksi heillä on oikeus siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen.
Henkilötietojen säilytysaika Säilytämme asiakasrekisterin tietoja niin kauan kuin se on tarpeellista asiakassuhteiden hallitsemiseksi tai laillisten velvoitteiden täyttämiseksi. Säilytysaika voi kuitenkin vaihdella asiakkaan suostumusten ja muiden olosuhteiden mukaan.
Muutokset rekisterikuvauskuvaukseen
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä rekisterikuvauksen kuvausta tarpeen mukaan. Suosittelemme, että asiakkaat tarkastelevat säännöllisesti tätä rekisterikuvauksen kuvausta.